앞으로 해외유학을 준비하는 학생과 학부모들은 인터넷으로 학적서류를 받을수 있게 된다.

외교부는 아포스티유(Apostille) 인증서 발급서비스를 확대해 초·중·고등학교 학적서류에 대해서도 온라인으로 즉시 발급받을 수 있는 서비스를 6일(금)부터 시행한다고 밝혔다.

아포스티유란 문서 발행국 정부에서 그 문서가 정당하게 발행되었다는 증명서의 기능을 한다. 외교부에 직접 방문해 발급받으면 건당 1,000원 수수료가 발생하지만, 온라인으로 발급받을 경우 비용이 무료다.

이에 따라 앞으로 해외 유학을 준비하는 사람들은 인터넷으로 교육부 사이트에서 학적서류를 발급받은 후 외교부 e-아포스티유 홈페이지(https://www.apostille.go.kr)를 방문해 아포스티유 인증서를 간편하게 발급받을 수 있다.

그간 학적서류 해외사용량은 2016년 약 2만6,500건, 2017년 3만3,300건, 2018년 3만4,300건으로 매년 증가 추세에 있다.

이번 서비스는 초·중·고등학교 국·영문 재학·졸업·성적증명서 등 학적서류 10종을 대상으로 시행되며, 학적서류는 교육부 홈에듀민원서비스(https://homedu.gne.go.kr) 및 전국 17개 시·도 교육청 교육기관에서 발급이 가능하다. 서비스 대상 서류는 초·중·고등학교에 대해 ▲재학증명서(국·영문), ▲졸업증명서(국·영문), ▲고등학교 성적증명서(국·영문), ▲검정고시 합격증명서(국·영문), ▲검정고시 성적증명서(국·영문) 등 10종이다.

그간 외교부는 2007년부터 아포스티유 인증서를 발급해 왔으며, 2016년부터 아포스티유 인증서를 온라인으로 즉시 발급받을 수 있는 e-아포스티유 홈페이지를 운영하고 있다. e-아포스티유 발급 대상 문서는 16종으로, ▲법원의 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 입양관계증명서, 친양자입양관계증명서, 제적등본, 제적초본 등 7종 ▲정부의 주민등록표등본(국·영문), 주민등록표초본(국·영문) 등 4종 ▲경찰청의 범죄·수사경력회보서(국·영문), 신원조사증명서(영문), 운전경력증명서(국·영문) 등 5종이다.

e-아포스티유 발급량은 2017년 1만959건, 2018년 1만5,501건이었으며, 2019년엔 2만1,000건으로 예상돼 매년 약 40% 이상 증가해왔다.

 

 

① 아포스티유 사이트(https://www.apostille.go.kr) 회원가입

회원 가입 시 공인인증서가 필요하며, 회원 가입 후 공인인증서 로그인이 되어야 아포스티유 인증서 발급 가능

② 문서 종류 선택공인인증서 로그인 후 ‘문서발행기관’ 항목에 ‘교육부’를 선택하고, 아포스티유 인증서 발급 대상 ‘문서종류’ 선택

③ 발급 번호 입력

발급 대상 문서에 표기 된 문서 발급 번호 입력 후 ‘인증서 신청’ 또는 ‘다음단계’ 클릭

④ 발급 사실 확인 및 추가 정보 입력

발급 대상 문서의 정보와 화면에 출력되는 정보(직인포함)의 동일 여부확인 후 일치 할 경우

- ‘제출대상국가’ 선택 후 ‘다음단계’ 클릭

(정보가 일치하지 않는 경우 외교부 영사 콜센터에 문의 +82-2-3210-0404)

- 영문 재학증명서, 졸업증명서, 고등학교 성적증명서의 경우 대리 발급이 가능한 문서이므로 접수 시 ‘대리인 발급여부’ 확인 요망

⑤ 입력정보 확인

발급 대상 문서 및 입력한 정보 최종 확인 후 ‘접수완료’ 클릭

⑥ 인증서 출력

‘인증서 출력’ 버튼 클릭 후 인증서 발급